Excel Puantajından Bulut Yazılıma Geçiş Rehberi: Veri Kaybı Yaşamadan 5 Adımda Kurulum
Hatalı formüllerden kurtulup bulut tabanlı modern puantaj yazılımına geçiş kılavuzu. Toplu Excel personel içe aktarımı, şantiye tanımlama ve 1 günde canlıya geçiş adımları.
## Neden Artık Excel ile Puantaj Tutulamaz?
Şirketiniz 5 personelden 20, 50 veya 200 personele büyüdüğünde Excel dosyaları işletme için gizli bir maliyet canavarına dönüşür:
- Bir personelin yanlış hücreye yazdığı harf tüm formülleri bozar.
- Dosya çöktüğünde veya yanlışlıkla üzerine kaydedildiğinde aylar süren mesai kayıtları kaybolur.
- İş Kanunu'nun %15 gece zammı veya 1 saat yemek molası düşümü formüllerini Excel'de hatasız kurgulamak imkansızdır.
---
## 5 Adımda Buluta Geçiş Stratejisi
1. **Excel Personel Listesini Dışa Aktarın:** Mevcut tablonuzdan Ad, Soyad, TC Kimlik, Şantiye ve Giriş Tarihi sütunlarını CSV olarak kaydedin.
2. **Puantajla Akıllı İçe Aktarma Sihirbazını Kullanın:** Puantajla panelinde "Toplu Personel Yükle" diyerek CSV dosyanızı sürükleyip bırakın. Sistem otomatik sütunları eşleştirir.
3. **Vardiya ve Şantiye Şablonunuzu Seçin:** 2-2-2, 3 vardiya veya 08:00-18:00 şablonlarından işletmenize uygun olanı seçin.
4. **Mobil QR Kodu Panoya Asın:** Her şantiye ve kapı için sistemin ürettiği dinamik QR kodu yazdırıp giriş kapısına asın.
5. **Excel'i Arşivleyin ve Rahat Edin:** Artık ay sonunda tek tıkla resmi imzalı PDF bordro pusulalarını indirin.
